不想再複製貼上：用 Python 合併多個 Excel 表格

Python 學習 - 本文屬於一個選集。

§ 157: 本文

一. 前言：三份表格，真的不用貼三次
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每個人各交一份 Excel，最後要交一張總表。你打開第一份、複製資料，打開第二份、跳過標題，再貼到最下面。貼到第三份時，開始懷疑剛剛到底有沒有漏一列。

拍拍君今天想把這件小事交給 Python。不做資料庫、不架網站，也不先學一大套資料分析框架。我們只做一件事：把多份欄位相同的 .xlsx，從上到下接起來。

做完會拿到 combined.xlsx：標題只出現一次，每列都有來源檔名，還附上篩選按鈕與固定標題列，打開就能繼續用。

下載完整練習包，解壓縮到一個新的資料夾，裡面有程式、兩份示範 Excel 和預期總表；全部都是虛構資料。也可以跟著下面從零建立，不必上傳任何工作文件。

這裡的「合併」是往下增加資料列，不是依姓名把兩張表左右配對，也不是把相同品項加總。如果你要的是分組統計，請看 Pandas GroupBy 與報表整理。

二. 安裝：只需要 openpyxl
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openpyxl 可以直接建立和讀寫 .xlsx，不需要先安裝 Microsoft Excel。本文用 Python 3.12、openpyxl 3.1.5 實際執行過。

先開一個新的終端機，在練習資料夾裡安裝：

python -m venv .venv

macOS / Linux 啟用環境：

source .venv/bin/activate

Windows PowerShell 則用：

.\.venv\Scripts\Activate.ps1

接著安裝套件：

python -m pip install openpyxl==3.1.5

如果電腦只有 python3 指令，建立環境時把 python 換成 python3。啟用後再執行後面的 python 即可。已經習慣 uv 的讀者也能用它管理環境，參考 uv 教學。

三. 先準備兩份小表格
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新建 make_demo.py，貼上這段程式：

from pathlib import Path
from openpyxl import Workbook

folder = Path("input")
folder.mkdir(exist_ok=True)
header = ["日期", "登記人", "品項", "數量"]
samples = {
    "01-monday.xlsx": [
        ["2026-11-02", "拍拍君", "筆記本", 2],
        ["2026-11-02", "拍拍醬", "便利貼", 5],
    ],
    "02-tuesday.xlsx": [
        ["2026-11-03", "chatPTT", "筆記本", 3],
        ["2026-11-03", "拍拍君", "資料夾", 1],
    ],
}
for name, rows in samples.items():
    wb = Workbook()
    ws = wb.active
    ws.title = "登記表"
    ws.append(header)
    for row in rows:
        ws.append(row)
    wb.save(folder / name)
print("已建立兩份練習表格")

執行一次：

python make_demo.py

資料夾會變成這樣：

excel-demo/
├── make_demo.py
└── input/
    ├── 01-monday.xlsx
    └── 02-tuesday.xlsx

兩份檔案都有「登記表」工作表，第一列都是日期、登記人、品項、數量。日期先存成好辨識的文字，數量則是真正的數字。這樣練習時不用先處理 Excel 日期顯示格式。

make_demo.py 只拿來產生練習檔。 重跑會覆寫那兩個同名檔案，所以不要把它放進真實工作資料夾執行。

四. 第一份成果：把資料接成一張總表
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接著建立 merge_excel.py。這是完整程式，先照貼、跑出結果，再回頭看它做了什麼：

from pathlib import Path
from openpyxl import Workbook, load_workbook
from openpyxl.styles import Font, PatternFill

INPUT = Path("input")
OUTPUT = Path("combined.xlsx")
SHEET = "登記表"
HEADER = ("日期", "登記人", "品項", "數量")

files = sorted(
    p for p in INPUT.glob("*.xlsx")
    if not p.name.startswith("~$")
)
if not files:
    raise SystemExit("input 資料夾裡沒有 .xlsx 檔案")

result = Workbook()
merged = result.active
merged.title = "合併總表"
merged.append([*HEADER, "來源檔名"])
total = 0

for path in files:
    source = load_workbook(path, read_only=True, data_only=False)
    try:
        if SHEET not in source.sheetnames:
            raise ValueError(f"{path.name} 找不到工作表：{SHEET}")
        ws = source[SHEET]
        rows = ws.iter_rows()
        first = next(rows, ())
        if tuple(cell.value for cell in first) != HEADER:
            raise ValueError(f"{path.name} 的第一列欄位不一致")
        count = 0
        for cells in rows:
            values = tuple(cell.value for cell in cells)
            if all(value is None for value in values):
                continue
            if any(cell.data_type == "f" for cell in cells):
                raise ValueError(f"{path.name} 含有公式，請先轉成值")
            merged.append([*values, path.name])
            count += 1
        total += count
        print(f"{path.name}：加入 {count} 筆")
    finally:
        source.close()

for cell in merged[1]:
    cell.font = Font(bold=True, color="FFFFFFFF")
    cell.fill = PatternFill("solid", fgColor="FF376B59")
for column, width in {"A": 16, "B": 16, "C": 20, "D": 12, "E": 28}.items():
    merged.column_dimensions[column].width = width
merged.freeze_panes = "A2"
merged.auto_filter.ref = merged.dimensions
result.save(OUTPUT)
print(f"完成：{OUTPUT}，共 {total} 筆資料")

在與 input 同一層的資料夾執行：

python merge_excel.py

你應該看到：

01-monday.xlsx：加入 2 筆
02-tuesday.xlsx：加入 2 筆
完成：combined.xlsx，共 4 筆資料

打開 combined.xlsx，內容會是：

日期	登記人	品項	數量	來源檔名
2026-11-02	拍拍君	筆記本	2	01-monday.xlsx
2026-11-02	拍拍醬	便利貼	5	01-monday.xlsx
2026-11-03	chatPTT	筆記本	3	02-tuesday.xlsx
2026-11-03	拍拍君	資料夾	1	02-tuesday.xlsx